Condiciones de Itinerancia
Estas son las responsabilidades generales que debe tomar cada parte. Las mismas están sujetas a variaciones y arreglos según muestra y/o acuerdos con la organizadora.
El Centro Ana Frank Argentina (CAFA) asume los siguientes compromisos:
- Proveer las muestras, su estructura y todos sus componentes.
- Realizar las tareas de motivación y capacitación práctica de los jóvenes para actuar como guías.
- Coordinar las capacitaciones de guías.
- Colaborar en las acciones necesarias para el buen desarrollo y supervisión durante la exhibición de las mismas.
- Colaborar en la organización del Acto de inauguración y cierre de las Muestras.
- Proveer material para la elaboración de elementos de difusión.
La ciudad anfitriona o entidad organizadora deberá asumir las siguientes responsabilidades:
- Disponer de un espacio físico en un lugar adecuado con una superficie no menor a 120 m2 (pueden ser salones contiguos si no hay de 120 m2). Las salas deben tener acceso para personas con movilidad reducida.
- Convocar jóvenes para oficiar de guías de las muestras.
- Trasladar las muestra desde y hasta el Centro Ana Frank, en la Ciudad de Buenos Aires.
- Realizar los traslados internos de las muestras.
- Designar un coordinador permanente durante todo el período de la muestra en cada ciudad. El mismo actuará como referente para las tareas previas de la organización.
- Designar 1 coordinador cada 20 guías que participe de todas las actividades con los jóvenes: capacitaciones, reuniones, exhibición.
- Designar personal de apoyo para la descarga de la muestra en el predio, armado, desarmado y carga en el transporte.
- Designar capacitadores de contenidos que formarán a los Guías con los materiales provistos, los mismos serán a su vez capacitados por el equipo del Centro Ana Frank. Se entregará un programa de capacitación y la ciudad anfitriona deberá designar 1 o 2 capacitadores para cada taller. El perfil de cada capacitador deberá ser compartido con el Centro Ana Frank.
- Designar espacio físico y refrigerios para realizar las capacitaciones de los guías y capacitadores.
- Imprimir certificados y credenciales para guías y material de difusión.
- Proveer 3 pasajes para el equipo profesional de Buenos Aires (aéreo y su complemento terrestre para distancias mayores a 500km) y el alojamiento y comidas correspondientes.
